Le dossier de présentation doit permettre aux personnes extérieures de comprendre facilement le projet : le but, les actions prévues et les moyens envisagés pour y arriver.

On peut le rédiger lorsqu'on a suffisamment avancé dans la réflexion, lorsqu'on a réuni les éléments qui permettent de rendre plus concrète l'idée de départ.

Le contenu de ton projet (quoi ? pourquoi ? où ? quand ? pour qui ?)

• Commence par une description rapide du projet, son origine, ses objectifs, le contexte (social, historique, culturel…), tes motivations
• Précise le(s) lieu(x) et la date/période
• Indique le public visé

Les porteurs du projet (qui ?)

• Liste les participants et précise rapidement leur parcours, leur activité, leurs compétences en lien avec le projet, leur rôle
• Indique des coordonnées pour vous joindre facilement

Les moyens (comment ?)

• Précise les moyens nécessaires (techniques, humains, matériels), déjà acquis ou à rechercher
• Intègre le budget prévisionnel
• Liste les partenaires techniques et financiers déjà impliqués dans le projet
• Indique le planning de réalisation envisagé,
• Précise la communication prévue auprès des médias et du public

Compléments d’informations (facultatifs)

• Lien vers votre site internet
• Réseaux sociaux
• Photos ou vidéos
• Articles qui parlent de ton projet
• Exemple de projets similaires réalisés et de leurs retombés…

Ainsi, si la personne qui lit ton dossier souhaite en savoir plus, elle aura la possibilité de consulter toute cette documentation qui prouvera ta motivation et ton sérieux. Parfois, un simple petit détail peut faire toute la différence !

Termine par une petite phrase de conclusion !

En règle générale, un dossier de présentation est présenté en format A4, ainsi il peut être imprimé, mais aussi facilement consultable en PDF. Mais ce n’est pas obligatoire, tu peux le présenter sur un autre support.

Tout d’abord, il te faut une page de couverture avec un titre parlant, la date ou la période envisagée et un contact. Puis un sommaire et le déroulé présenté ci-dessus.

Il est possible de personnaliser ton dossier avec photos, dessin, logo…

Essaie de le faire relire pour vérifier qu’il est clair et sans faute : ce sera ta carte de visite !

Pour chaque envoi, prévois une lettre ou un mail de présentation pour expliquer pourquoi tu envoies ton dossier, ce qu'il renferme et ce que tu attends de ton destinataire.

À savoir :

Si tu as déposé un projet sur JEP, alors le dossier de présentation ne sera qu'une formalité ! Tu seras guidé dans les étapes et tu auras la possibilité d'éditer un dossier à partir des infos déjà saisies.

N'oublie pas les structures d’accompagnement !  Elles peuvent t'accompagner dans cette phase de mise en forme de ton projet.