Il est l’heure de situer ton projet dans le temps à l’aide d’un calendrier prévisionnel ou d’un rétro-planning. Cela te permettra de t'organiser, seul ou en équipe !

Une fois que tu as listé tout ce que tu avais à faire, il va falloir définir qui va faire quoi. Pour ça il faut d’abord réfléchir aux points forts et faiblesses de chacun. Il faut également penser à ce que ton équipe a envie de faire !

Par exemple si l’un des membres de l’équipe est en BTS communication, ça sera peut-être plutôt à lui de réaliser une affiche ? Si un membre est en vacances et a beaucoup de temps pour le projet il pourra effectuer plus de tâches etc… Aussi, si tu te rends compte qu’il y a certaines tâches que personne ne sait faire ou que vous manquez de matériels, pas de panique vous pourrez vous faire accompagner pour trouver des solutions !

Il va falloir fixer des dates butoirs pour chacune des tâches ! Note bien les dates qui te sont imposées par exemple les dates de dépôt de dossier pour tes demandes de financement.

À savoir : même avec beaucoup d’organisation et de rigueur on ne peut pas tout maitriser et il arrive qu’il y ait du retard. Pour pallier ce potentiel retard, tu peux mettre tes dates butoirs quelques jours plus tôt que prévu. Comme ça en cas de retard tu auras le temps de trouver une solution sans stress !

Sur JEP, tu retrouveras dans ton espace projet un outil pour ajouter des tâches et les attribuer un membre de l’équipe ! 

Tu peux aussi, en amont, faire un rétroplanning pour bien situer les tâches à faire dans le temps. Ci-dessous, un modèle imprimable que tu peux compléter.