Lister toutes les choses à faire te permettra d’y voir plus clair, d’avancer étape par étape et surtout sans stress !

Pour ça, il va falloir bien réfléchir à tout ce qu’il y aura à faire, selon toi, avant, pendant et après la réalisation de ton projet. Cette to-do list pourra évoluer au fil du temps.

Par exemple :

• Faire ton budget prévisionnel
• Faire des demandes de financement
• Trouver et réserver une salle
• Créer un logo
• Coller les affiches
• Créer un post sur les RS pour la recherche de bénévole
• Envoyer les invitations
• ...

Pour mieux comprendre, tu peux essayer de faire le chemin à l’envers. Par exemple si tu souhaites mettre en place le concert, pour que le Jour J arrive il faudra qu’il y ait un groupe pour jouer. Comment vas-tu trouver ce groupe ? Peut-être faudra-t-il passer des auditions ? Pour ces auditions il faut un lieu, mais il faut aussi communiquer pour que des musiciens viennent auditionner etc…

Enfin, pose-toi systématiquement la question du "Pourquoi" (à quoi sert cette tâche ?) et du "Comment".

Tu peux aussi t’aider en réfléchissant à ce dont tu as besoin, cela découlera sur des tâches à faire :

Des moyens humains :

• As-tu besoin de bénévoles ou de professionnels ? (Si oui, il faut les trouver, peut-être les former, que vont-ils faire ?…)
• Peux-tu t'appuyer sur une association locale ? (Si oui, il faut la contacter)

Des moyens logistiques :

• As-tu besoin d'une salle ?
• De matériel spécifique ?

Des moyens techniques :

• De quels outils de communication as-tu besoin ? comment prévois-tu de les réaliser ?
• De quel matériel as-tu besoin ? (son, lumière, cadre pour exposer, tables, chaises...)

Des moyens financiers :

• Quel budget sera nécessaire pour ton projet ?
• Comment récolter des fonds ?

Dans un premier temps, tu risques d’avoir une liste beaucoup de tâches ! Mais pas de panique… Il faudra dans un second temps réfléchir à comment les organiser (définir des dates, attribuer la tâche à un membre de l’équipe, définir le degré de priorité…). Certaines prendront 10min, d’autres s’étaleront sur un mois.

Ce n’est pas évident de penser à tout dès le départ. N’hésitez pas à solliciter une aide méthodologie sur JEP pour qu’un pro t’accompagne dans la réalisation de ton planning.