Tu viens de finir ton projet… Bravo ! Tout d'abord, tu vas pouvoir souffler un peu et c'est mérité ! Puis t’attaquer à ton bilan…

Pour garder la mémoire et porter un autre regard sur cette expérience !

Le bilan rend compte de l'action réalisée, comment elle s'est déroulée, ses succès et ses faiblesses, les éventuels décalages avec le projet initial et pourquoi. Que tu aies réussi ou échoué, il est important d’évaluer ton projet et ton action. Utile pour un futur projet et pour permettre de rebondir en cas d’échec.

Si tu recommences un autre projet, tu t'appuieras sur les expériences positives et tu seras mieux armé pour ne pas reproduire les mêmes erreurs. Ce bilan sera également utile pour tes partenaires, les bénévoles, d’autres jeunes…

Pour commencer ce bilan :

• Retrace la chronologie des événements, note tout ce qui te vient en tête
• Demande à tes coéquipiers, aux gens qui étaient présents lors de l'événement, à ton entourage et à toutes les personnes qui sont intervenues de près ou de loin dans la préparation, de te faire un retour
• Récupère toutes les traces possibles de ton projet (photos, vidéos, articles de presse, flyers...). N’hésite pas à envoyer un message aux gens qui seraient susceptibles d'en avoir
• Note également les chiffres-clefs de ton projet : nombre de participants, de bénévoles, de partenaires…

Tu prendras ensuite le temps d'analyser tout ça. Puis il faudra hiérarchiser et mettre en forme ces informations.

Pour t’aider à le faire, un outil bilan est disponible sur JEP !

Dans ton bilan devra se trouver :

• Ton budget réel
• Une présentation des actions menées
• Une explication sur ce qui n’a pas ou moins bien fonctionné et pourquoi ? Comment cela aurait pu être évité ? Ce que tu aurais aimé améliorer ?
• La suite envisagée
• Des retours de participants et/ou de bénévoles
• Le lien vers les sites internet, réseaux sociaux et les contacts
• L'impact de ton projet
• Le public touché
• Ce que le projet t’a apporté à toi et à ton équipe ?

Tu peux personnaliser ton bilan avec les couleurs du projet, des photos de ton action…

Ce bilan peut s’adresser à plusieurs personnes. Auprès des partenaires, notamment financier, il est souvent exigé. Mais même lorsque ce n’est pas le cas il est toujours bon de leur envoyer pour leur montrer à quoi leur aide à servi. Tu peux envoyer ton dossier accompagné d’une lettre de remerciement personnalisée ! Pourquoi pas aussi l'adresser à ceux qui ne t'ont pas financé, le résultat pourrait les convaincre de participer une prochaine fois !

N'oublie pas ton équipe ! Le bilan est un moyen pour chacun de garder une trace, de valoriser tes coéquipiers et encore une fois de les remercier.