Repère en priorité les entreprises qui pourraient cadrer avec ton projet : cible certains secteurs d’activité, regarde la politique de communication de l'entreprise, son public cible... Par exemple, pour un projet destiné à dynamiser la vie étudiante, tu peux contacter des Mutuelles étudiantes.
Pense également aux petites entreprises près de chez toi : elles sont moins sollicitées et peuvent être séduites par une opération de sponsoring pour se faire connaître et soutenir des jeunes du territoire.
Lorsque tu as repéré une entreprise ou une structure que tu souhaites solliciter, ça vaut le coup de repérer le bon interlocuteur avant d'envoyer sa demande.
N’hésite pas à téléphoner pour connaître le nom, la fonction et les coordonnées exactes de l’interlocuteur le plus approprié !
Tu pourras alors lui adresser ton dossier de présentation accompagné d'une lettre qui précise pourquoi tu le sollicites.
Ensuite, vient la rencontre avec l’entreprise, pour bien préparer ce temps, rdv sur notre page “Me préparer pour un entretien”.
Surtout soit clair sur ce que tu attends de la personne en face de toi et explique quel est l’intérêt pour l’entreprise de te soutenir !
À noter :
Si tu es dans une association loi 1901, les entreprises peuvent bénéficier d’une réduction fiscale de 60%. C’est-à-dire que si l’entreprise te donne 100€, cela lui coutera réellement que 40€ ! On parle alors de mécénat et ce don peut être sans contrepartie contrairement au parrainage. Sache aussi que les entreprises peuvent te soutenir autrement que financièrement ! (prêt de matériels, mécénat de compétence…)
Une fois que ton projet aura abouti, fais le savoir. Invite les entreprises qui t’ont soutenu à l’événement s’il y en a un et à la restitution. N’oublie pas de les remercier ! Tu peux même inviter les entreprises que tu as rencontrées mais qui ne t’ont pas fait de dons. En voyant le résultat, elles accepteront peut-être de te suivre pour un prochain projet.