En amont de ton projet, il faut réaliser un budget prévisionnel pour estimer tes besoins pour la réalisation de ton projet. C’est l’outil qui te servira pour démarcher de potentiels financeurs avant la réalisation.
Mais lorsque ton action est en cours ou terminée, comment faire pour suivre ton budget ?
Il a la même forme que ton budget prévisionnel. Il te permet de suivre ton budget au fur et à mesure de la réalisation du projet, "en temps réel". À chaque fois qu’une recette arrive ou qu’une dépense est faite il faut penser à la noter. Tu peux grâce à lui, t'assurer qu'il n'y a pas de problème, que les dépenses et recettes correspondent globalement au budget prévisionnel ou effectuer des réajustements en cas de besoin.
Pense aussi à garder les justificatifs des dépenses effectuées (factures, tickets de caisse), ils te seront peut-être demandés par les financeurs et doivent être conservés si tu fais partie d’une association.
Ce budget réel, tu peux le faire directement sur JEP.
Il relève de la dernière étape, lorsque ton projet est réalisé. Il permet de présenter comment ça s'est passé en réalité côté financier, d'expliquer les décalages avec le budget prévisionnel. Si tu as bien fait ton budget réel au fur et à mesure, ton bilan financier sera simple à faire !
Il est souvent exigé comme "preuve" auprès des financeurs. Il permet de justifier l'utilisation de l'argent qui a été versé. C'est aussi un témoignage de la façon dont s'est déroulé ton projet. Utile pour toi-même ou d'autres si un projet similaire est envisagé, notamment pour évaluer certaines dépenses.