Pour être éligible à une subvention vie étudiante et de campus, le projet doit être porté par un étudiant ou un personnel de l'université, au travers d'une personne morale (association, laboratoire, service, composante...).

Les projets doivent impérativement avoir été examinés en commission avant leur date de réalisation (sauf cas exceptionnel, avec l'accord préalable du Bureau de la Vie Étudiante).

Pour être étudié en commission, les projets doivent se rattacher à l'un des domaines ci-dessous :
- L'amélioration de l'accès aux soins des étudiants, le renforcement des actions de prévention et d'éducation à la santé ;
Le renforcement de l'accompagnement social des étudiants ;
- Le développement de la pratique sportive des étudiants ;
- La diversification des projets artistiques et culturels ;
- L'amélioration de l'accueil des étudiants.

La commission privilégie les projets à caractère innovant en complément des critères suivants :

- Le projet contribue à l'animation des conditions d'étude et de la vie sur les campus de l'UBO ;
- Le projet s'adresse prioritairement aux étudiants ;
- Le projet a des retombées positives pour l'UBO.