Comment rédiger un dossier de présentation ?

Le dossier de présentation doit permettre aux personnes extérieures de comprendre facilement le projet : le but, les actions prévues et les moyens envisagés pour y arriver.

On peut le rédiger lorsqu'on a suffisamment avancé dans la réflexion, lorsqu'on a réuni les éléments qui permettent de rendre plus concrète l'idée de départ.

 

Le contenu du dossier

Voici les principaux éléments à intégrer.

Le contenu de ton projet (quoi ? pourquoi ? où ? quand ? pour qui ?)
- Commence par une description rapide du projet, son origine, ses objectifs, le contexte (social, historique, culturel…), tes motivations
- Précise le(s) lieu(x) et la date/période
- Indique le public visé

Les porteurs du projet (qui ?)
- Liste les participants et précise rapidement leur parcours, leur activité, leurs compétences en lien avec le projet
- Indique des coordonnées pour vous joindre facilement

Les moyens (comment ?)
- Précise les moyens nécessaires (techniques, humains, matériels), déjà acquis ou à rechercher
- Intègre le budget prévisionnel
- Liste les partenaires techniques et financiers déjà impliqués dans le projet
- Indique le planning de réalisation envisagé,
- Précise la communication prévue auprès des médias et du public

Termine par une petite phrase de conclusion...

Tu peux aussi compléter avec les prolongements possibles : création d’une association, d’une troupe de théâtre, le développement d'une activité professionnelle, le lancement d'un produit ou d'un service…

La forme

Préfère un format A4, mais un projet artistique peut-être présenté sur un autre support.

Prévois une page de couverture avec un titre parlant + la date ou la période envisagée + un contact.

Il est possible de personnaliser ce dossier avec photos, dessin, logo… (certains projets peuvent se permettre une certaine originalité).

Certains choisissent de joindre une présentation plus détaillée, des annexes... mais le dossier de base doit rester synthétique !

Essaie de le faire relire pour vérifier qu’il est clair : ce sera ta carte de visite !  
                                                                                                                                            

Actuce !

Si tu as créé ton compte sur jep.bzh et utilisé son espace projet, alors le dossier de présentation ne sera qu'une formalité ! Tu seras guidé dans les étapes et tu auras la possibilité d'éditer un dossier à partir des infos déjà saisies...

N'oublie pas les structures de proximité ! Elles peuvent t'accompagner dans cette phase de mise en forme de ton projet.

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