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Comment organiser mon équipe ?

Chacun doit trouver sa place ! L'idéal est de se répartir les rôles en fonction des envies, des points forts et des possibilités de chacun.

Tenir compte des envies et des possibilités

N'oublie pas que tes coéquipiers sont bénévoles ! il faut donc qu'ils s'y retrouvent, qu'ils prennent plaisir à participer.

Prends le temps d'échanger sur ce qui les motive, ce qu'ils ont envie de découvrir / tester à travers cette expérience.

Prends en compte leur disponibilité : leurs tâches doivent être à la mesure du temps qu'ils peuvent consacrer.

Certains vont s'engager sur la totalité du projet, d'autres seront là pour donner un coup de main ponctuel...

 

Tenir compte des besoins

Tu as pu identifier les moyens nécessaire à la réalisation de ton projet. Tu peux en parallèle lister les compétences et points forts de chacun.

Par exemple :
- qui est à l'aise pour parler aux gens,
- qui est plutôt organisé,
- qui a déjà mené un projet par le passé,
- qui est créatif,
- qui maitrise bien les réseaux sociaux,
- qui s'y connait particulièrement sur tel ou tel aspect...

En croisant les envies, les compétences de chacun et les besoins, il sera plus facile de se répartir les tâches. Untel jouera le rôle de responsable d'équipe, un autre se chargera des éventuelles interviews, un troisième de la communication numérique, ou encore de la gestion du matériel technique, des entrées ou du catering (restauration) sur un événement...

Il n'y a pas de meilleur rôle qu'un autre, il s'agit simplement de trouver une place à chacun !